Her samler og oppdaterer vi informasjon som er relevant for deg som utstiller.
Vi ber alle utstillere lese retningslinjer og praktisk informasjon nøye.
Adgangsbånd og parkering
Det utstedes:
inntil 4 adgangsbånd per stand opptil 49 m²
6 adgangsbånd per stand på 49 m² eller større
Adgangsbåndene festes på håndledd og gjelder for alle fire arrangementsdager.
Ekstra adgangsbånd kan kjøpes som ordinære dagsbilletter i billettutsalgene.
Et antall parkeringsbilletter inngår i standsleien, i henhold til standtype og størrelse.
Vi benytter samme ordning som tidligere:
Adgangsbånd og parkeringsbevis sendes ikke per post, men pakkes og legges klart til henting ved informasjonen på Norsk Skogmuseum.
Uthenting ved ankomst
Alternativt: onsdag–fredag uken før arrangementet, kl. 10.00–15.00
Vær nøyaktig ved bestilling av utstillerbånd. Ved behov for flere bånd kan disse kjøpes ved informasjonen.
Det er dedikerte parkeringsområder for utstillere, og parkering skjer i henhold til utstedt parkeringsbevis.
Standsleie
I henhold til informasjon gitt i påmeldingsskjema minner vi om følgende:
Faktura for standsleie sendes i god tid før arrangementet og må være betalt før ankomst
Dersom standsleie ikke er betalt innen forfall, forbeholder arrangør seg retten til å tilby standplassen til annen utstiller
Sent påmeldte utstillere må fremvise dokumentasjon på innbetalt standsleie før montering kan starte
De ulike typene stands og priser finner du her
Rigging av stand
Ved ankomst skal du ta utgangspunkt i kartet som er tilsendt med avmerket standplass.
Alle stands er merket med utstillernavn, slik at plasseringen er enkel å finne.
Ved behov for hjelp, ta kontakt med informasjonen.
Utendørs stands: rigging mulig døgnet rundt fra og med tirsdag
Magasinhall og utstillingshall: stenger kl. 20.00 hver kveld – rigging må skje på dagtid
Retningslinjer for skilting og reklame
Skilt og plakater høyere enn 3 meter over bakken kan nektes
Flaggstenger er ikke tillatt
Skilt og reklame kan ikke plasseres utenfor tildelt standareal
Vareprøver og reklamemateriell kan kun deles ut fra egen stand
Utdeling utenfor innganger og på parkeringsområder er ikke tillatt
Ved tvil skal arrangør kontaktes i god tid før arrangementet.
Brannvern
Utstiller er ansvarlig for å medbringe godkjent slukkeutstyr.
Gassutstyr: maks 3 år på slange og 5 år på regulator
All bruk av åpen ild må forhåndsgodkjennes
Brannvesen og arrangør gjennomfører stikkontroller
Kun godkjent og riktig dimensjonert elektrisk utstyr er tillatt
Kildesortering
Norsk Skogmuseum er sertifisert Miljøfyrtårn og har tydelige mål for kildesortering.
Miljøstasjoner og containere er plassert på strategiske steder og tydelig merket.
Alt avfall skal sorteres i følgende kategorier:
Papp/papir
Plast
Mat/organisk
Restavfall
Papp og plast skal flatpakkes før levering.
Se oversiktskart for plassering av miljøstasjoner.
Nattestengt område
Utstillerområdet stenger én time etter arrangementets slutt og åpner kl. 07.00/08.00.
Det etableres vaktordning ved porten.
Utstillere som bor på området må vise adgangstegn ved passering.
Bekjentgjøring og markedsføring
Arrangementet markedsføres gjennom:
nordiske fagtidsskrifter (mai–august)
dagspresse i forkant av arrangementet
plakater, bannere og medieomtale
nettside og sosiale medier
Utstillere oppfordres til å markedsføre arrangementet i egne kanaler.
Markedsføringsmateriell sendes på forespørsel.
Bevillinger
Ved:
fremvisning av dyr
salg eller servering av mat
salg av våpen, våpendeler eller ammunisjon
skal gjeldende retningslinjer og godkjenninger følges.
Utstillere som formidler pakkereiser er pålagt å stille individuell garanti til Reisegarantifondet i henhold til pakkereiseloven.
Mer informasjon: www.rgf.no
Sekretariat
Arrangementets daglige drift ivaretas av arrangementsleder Stein Tore Andersen.
Ta gjerne kontakt ved spørsmål eller innspill.
Strøm
Strøm må bestilles i det digitale påmeldingsskjemaet.
Utstiller må selv ta med:
minimum 25 meter godkjent kabel og tilkoblingsutstyr
eventuelle lyskilder/spots
Strømavgift: kr 1 750 per oppkoblingspunkt
(ett punkt tilsvarer 1500 watt)
Ikke-godkjent utstyr vil bli fjernet av arrangør.
Påmelding
Påmelding skjer via det digitale påmeldingsskjemaet på nettsiden.
Vi ber om at skjemaet fylles ut så nøyaktig og fullstendig som mulig.
Kontaktpersoner
Stein Tore Andersen
Arrangementsleder
📞 952 04 448
✉️ stein.tore.andersen@annomuseum.no
Bjørn Holmen Skoglund
Arrangementskoordinator
📞 986 22 400
✉️ bjorn.holmen.skoglund@annomuseum.no