Velkommen som utstiller på De nordiske jakt- og fiskedagene!

Retningslinjer for deg som utstiller 

Her samler og oppdaterer vi informasjon som er relevant for deg som utstiller.
Vi ber alle utstillere lese retningslinjer og praktisk informasjon nøye.

Adgangsbånd og parkering

Det utstedes:

• inntil 4 adgangsbånd per stand opptil 49 m²

• 6 adgangsbånd per stand på 49 m² eller større

Adgangsbåndene festes på håndledd og gjelder for alle fire arrangementsdager.
Ekstra adgangsbånd kan kjøpes som ordinære dagsbilletter i billettutsalgene.

Et antall parkeringsbilletter inngår i standsleien, i henhold til standtype og størrelse.

Vi benytter samme ordning som tidligere:
Adgangsbånd og parkeringsbevis sendes ikke per post, men pakkes og legges klart til henting ved informasjonen på Norsk Skogmuseum.

• Uthenting ved ankomst

• Alternativt: onsdag–fredag uken før arrangementet, kl. 10.00–15.00

Vær nøyaktig ved bestilling av utstillerbånd. Ved behov for flere bånd kan disse kjøpes ved informasjonen.

Det er dedikerte parkeringsområder for utstillere, og parkering skjer i henhold til utstedt parkeringsbevis.

Standsleie

I henhold til informasjon gitt i påmeldingsskjema minner vi om følgende:

• Faktura for standsleie sendes i god tid før arrangementet og må være betalt før ankomst

• Dersom standsleie ikke er betalt innen forfall, forbeholder arrangør seg retten til å tilby standplassen til annen utstiller

• Sent påmeldte utstillere må fremvise dokumentasjon på innbetalt standsleie før montering kan starte

De ulike typene stands og priser finner du her

Rigging av stand

Ved ankomst skal du ta utgangspunkt i kartet som er tilsendt med avmerket standplass.
Alle stands er merket med utstillernavn, slik at plasseringen er enkel å finne.

Ved behov for hjelp, ta kontakt med informasjonen.

• Utendørs stands: rigging mulig døgnet rundt fra og med tirsdag

• Magasinhall og utstillingshall: stenger kl. 20.00 hver kveld – rigging må skje på dagtid

Retningslinjer for skilting og reklame

• Skilt og plakater høyere enn 3 meter over bakken kan nektes

• Flaggstenger er ikke tillatt

• Skilt og reklame kan ikke plasseres utenfor tildelt standareal

• Vareprøver og reklamemateriell kan kun deles ut fra egen stand

• Utdeling utenfor innganger og på parkeringsområder er ikke tillatt

Ved tvil skal arrangør kontaktes i god tid før arrangementet.

Brannvern

Norsk Skogmuseum har fokus på at arrangementet skal være mest mulig trygt og sikkert både for utstillere og publikum. Det vil si at vi vil holde risikoen på et akseptabelt lavt nivå. Vi har fokus på brannforebygging. 

Utstillere som driver med matlaging og/eller bålaktiviteter skal ha med seg egnede slukkemidler.Utstiller er ansvarlig for å medbringe godkjent slukkeutstyr.

• Gassutstyr: maks 3 år på slange og 5 år på regulator

• All bruk av åpen ild må forhåndsgodkjennes

• Brannvesen og arrangør gjennomfører stikkontroller

• Kun godkjent og riktig dimensjonert elektrisk utstyr er tillatt
  
  
  Følgende brannklasser benyttes:
  Klasse A - brann i faste organiske materialer som tre, papir, tekstiler etc.
  Klasse B - brann i væsker som bensin, olje, lakk, maling etc.
  Klasse C - brann i gasser som propan, butan, metan etc.
  Klasse F - brann i matoljer
  Bålpanner og grill:
  • Pulverapparat på minst 6 kg ABC-pulver, skum- eller vannapparat på minst 9 liter eller 6 liter med effektivitetsklasse på minst 21A.
  Matlaging med frityr/matoljer:
  • Brannslukker skum/frityr 6 liter ABF
  Grillpanner med propangass (LPG):
  • Pulverapparat på minst 6 kg ABC-pulver
  I tillegg må utstillere som benytter propangass (LPG) sørge for at utstyr, slange og regulator er i forskriftsmessig stand. Propanslanger skal være av propanbestandig materiale og største tillatte slangelengde (fra påkobling utstyr og regulator) er 1,5 meter. Skift slange hvert 3. år. Se for øvrig Gassvettreglene.

Kildesortering

Norsk Skogmuseum er sertifisert Miljøfyrtårn og har tydelige mål for kildesortering.

Miljøstasjoner og containere er plassert på strategiske steder og tydelig merket.
Alt avfall skal sorteres i følgende kategorier:

• Papp/papir

• Plast

• Mat/organisk

• Restavfall

Papp og plast skal flatpakkes før levering.
Se oversiktskart for plassering av miljøstasjoner.

Nattestengt område

Utstillerområdet stenger én time etter arrangementets slutt og åpner kl. 07.00/08.00.

Det etableres vaktordning ved porten.
Utstillere som bor på området må vise adgangstegn ved passering.

Bekjentgjøring og markedsføring

Arrangementet markedsføres gjennom:

• nordiske fagtidsskrifter (mai–august)

• dagspresse i forkant av arrangementet

• plakater, bannere og medieomtale

• nettside og sosiale medier

Utstillere oppfordres til å markedsføre arrangementet i egne kanaler.
Markedsføringsmateriell sendes på forespørsel.

Bevillinger

Ved:

• fremvisning av dyr

• salg eller servering av mat

• salg av våpen, våpendeler eller ammunisjon

skal gjeldende retningslinjer og godkjenninger følges.

Utstillere som formidler pakkereiser er pålagt å stille individuell garanti til Reisegarantifondet i henhold til pakkereiseloven.
Mer informasjon: www.rgf.no

Sekretariat

Arrangementets daglige drift ivaretas av arrangementsleder Stein Tore Andersen.
Ta gjerne kontakt ved spørsmål eller innspill.

Strøm

Strøm må bestilles i det digitale påmeldingsskjemaet.

Utstiller må selv ta med:

• minimum 25 meter godkjent kabel og tilkoblingsutstyr

• eventuelle lyskilder/spots

Strømavgift: kr 1 750 per oppkoblingspunkt
(ett punkt tilsvarer 1500 watt)

Ikke-godkjent utstyr vil bli fjernet av arrangør.

Påmelding

Påmelding skjer via det digitale påmeldingsskjemaet på nettsiden.
Vi ber om at skjemaet fylles ut så nøyaktig og fullstendig som mulig.

Kontaktpersoner

Stein Tore Andersen
Arrangementsleder
📞 952 04 448
✉️ stein.tore.andersen@annomuseum.no

Bjørn Holmen Skoglund
Arrangementskoordinator
📞 986 22 400
✉️ bjorn.holmen.skoglund@annomuseum.no

Når arrangementet før arrangementet åpner for dagen og når det er ferdig søndag 9. august skal all trafikk gå i følgende kjøremønster, med innkjøring fra campingveien og utkjøring ved museet.